[Excel] 데이터 처리와 자동 변환 방지

연구실의 유전학자들이 데이터를 처리하는데,

엑셀에서 예를들어 'MARCH3'이나 'OCT1' 같은 데이터들을 자동으로 날짜로 변경했다고 한다.

 

그로 인해 유전학 관련 논문 3,597건을 분석한 결과,

잘못 입력된 데이터 이름들이 약 20%라고 한다.

 

나도 데이터 처리를 위해 엑셀을 공부하는 중이다.

데이터를 처리하는 중 자동으로 데이터가 바뀐다면 커다란 문제가 생길 것이다.

 

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엑셀에서 데이터 입력시 자동 변환을 막는 법

1. 데이터 앞에 스페이스바를 입력하는 법

데이터 앞에 스페이스바를 넣으면 한 칸 공백이 생겨서

선호하지 않은 사람도 있다.

2. 셀 서식을 텍스트로 변경하는 법

 

3. 작은 따옴표(')를 사용하는 법

 

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문제점

데이터 처리를 할 때 CSV 파일을 많이 이용한다.

CSV(Comma Separated Value)

값들 사이를 콤마(,)로 분리한 파일이라는 뜻이다.

 

CSV 파일은 단순 텍스트 파일이므로

엑셀에서 작은 따옴표(')나 셀 속성을 지정하여 자동 변환을 막는다고 해도

단순 텍스트 파일에서는 정보를 모두 잃어버린 채로 저장하게 된다.

메모장을 열어보면 자동 변환을 막는 정보가 없는 것을 볼 수 있다.

그러므로 다시 CSV 파일을 엑셀로 열어보면 자동으로 변환 되는 모습을 볼 수 있다.

 

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해결법

CSV 파일을 엑셀로 바로 열지 말고

엑셀을 먼저 실행시킨 후

'데이터 -> 데이터 가져오기 -> 파일에서 -> 텍스트'로 CSV 파일을 불러온다.

 

CSV 문서 형식으로 파일을 연다.

 

자동으로 변환없이 잘 출력되는 것을 볼 수 있다.

 

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유튜브 공부한 내용을 정리했다.

youtu.be/0Sc6k7Cr8u4