[Excel] VLookup 함수

VLookup

V(Vertical) 수직 + Lookup 검색 = VLookup 수직 기준 검색

 

인원 목록 중에서 내가 알고 있는 사람이 있는지 찾는 방법

1. Ctrl + F 찾기 기능을 이용하여 하나씩 찾기 -> 시간이 오래 걸린다.

 

2. VLookup 함수를 사용한다

    1) =VLOOKUP()을 입력한다.

    2) Lookup_value에 찾고자 하는 값이 있는 셀을 입력한다.

        -> 찾을 값이 반드시 Unique 해야한다. 동명이인이 존재해서는 안된다.

        -> Unique한 값으로는 주민번호, 전화번호 등이 있다.

Unique한 값인 전화번호를 선택한다.

    3) Table_array는 어디에서 값을 찾을 것인지 범위를 선택한다.

        -> 이때 찾고자 하는 값이 제일 왼쪽에 와야한다.

    4) Col_index_num은 찾은 값의 몇번째 속성을 가져올 것인지 선택하는 것이다.

    5) Range_lookup은 false를 입력하면 정확히 일치하는 것을 가져온다.

    6) 확인을 눌러 해당 사람이 존재하는지 확인하고, 다른 사람들까지 적용시키면 된다.

#N/A는 Not Available의 약자로 찾은 값이 없다는 뜻이다.

분명히 명함에 트레이서, 송하나, 실바나스가 있는데 #N/A가 출력된다.

 

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주의할 점

첫번째 수식은 범위가 정상적으로 선택되었지만, 두번째 수식부터는 범위가 비정상적으로 선택되었다.

범위가 점점 내려가는 것을 볼 수 있다. 범위를 상대 참조에서 절대 참조로 바꾸면 범위가 고정된다.VLOOKUP 함수에서 범위를 선택하고 F4키를 누르면 절대 참조가 된다.

다시 전체에 적용시키면 제대로 나오는 것을 볼 수 있다.

메뉴 - 데이터 - 필터를 걸어 #N/A를 제외하면 내가 알고 있는 사람들의 목록을 볼 수 있다.

 

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새로운 줄 추가하기

이미 VLOOKUP이 완료되었는데 명함을 한 장 더 받아서 새로 추가된다면 제대로 반영되지 않는다.

참조해야할 영역이 고정되어 있기 때문이다.

 

엑셀의 표 기능을 이용하면 해결 할 수 있다. 먼저 범위를 표로 만든다.

수식에 다시 범위를 추가해준다. 이때 절대 참조를 지정해주지 않아도 된다.

새로 추가된 사람도 제대로 반영되는 것을 볼 수 있다.

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유튜브의 내용을 정리했다.

youtu.be/j-2UgqGvkwQ